OrdiFox verbindet Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung in einem nahtlosen Ablauf – maßgeschneidert für Ihre Praxis.
Physiotherapie • Ergotherapie • Logopädie • Psychotherapie • Osteopathie • und weitere Heilberufe
Zugang innerhalb von 24 Stunden an Werktagen per E-Mail · unverbindlich.
OrdiFox verbindet die Aufgaben Ihres Praxisalltags, damit Sie sich auf Ihre Patient:innen konzentrieren können.
Klare Abläufe statt langer Schulungen – damit Ihr Team direkt produktiv arbeiten kann.
Wiederkehrende Schritte laufen automatisch. So bleibt mehr Zeit für Behandlung und Betreuung.
Termine, Dokumentation und Abrechnung sind an einem Ort verbunden und jederzeit übersichtlich verfügbar.
FUNKTIONEN FÜR IHREN PRAXISALLTAG
Sehen Sie in kurzen Touren, wie Dokumentation, Planung und Abrechnung in OrdiFox zusammenarbeiten.
Vom ersten Blick auf das Dashboard bis zum fertigen Arztbrief – alles in einem flüssigen Prozess.
Fordern Sie Ihren persönlichen 30-Tage-Testzugang an oder buchen Sie eine 15-Minuten-Demo. Wir zeigen Ihnen die passenden Abläufe für Ihre Praxis – unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.
Zugang innerhalb von 24 Stunden an Werktagen per E-Mail.
Ökosystem
OrdiFox verbindet Dokumentation, Planung, Abrechnung, Teamarbeit und sichere Infrastruktur in einem durchgängigen Praxisalltag.
Schmerzpunkte, Narben, Hautbefunde und mehr per Marker oder Freihand einzeichnen – auf Standard-Charts oder eigenen Vorlagen.
Behandlungsnotizen einfach per Stimme diktieren – reduziert den Tippaufwand deutlich.
Eigene Befundvorlagen, individuelle Drucklayouts und personalisierte E-Mail-Templates.
Patient:innendokumente direkt aus OrdiFox als Word-Dokument erstellen und bearbeiten.
Persönliche Kalender, Raumkalender und Gruppenplanung optimal aufeinander abgestimmt.
24/7 Buchungskalender für Patient:innen – einfach per Widget auf der eigenen Website einbinden.
Ausfallschutz durch automatisierte E-Mail- und SMS-Terminerinnerungen für Patient:innen.
Freigewordene Terminfenster mit einem Klick an wartende Patient:innen vergeben.
Patient:innen können Anamnesedaten vor dem ersten Termin strukturiert bereitstellen.
Niemals wieder Patient:innen während laufender Behandlungen verlieren. Ihr smarter Assistent nimmt Anrufe entgegen, klärt Anliegen und trägt Termine direkt in Ihren OrdiFox-Kalender ein.
DATEV- und BMD-Exporte liegen vorbereitet für Ihre Steuerberatung bereit.
Belege fotografieren, Positionen erkennen und direkt dem richtigen Vorgang zuordnen.
Hausbesuche lassen sich ohne Zusatztool dokumentieren und abrechnen.
Rechnungskreise und individuelle Rechnungsbelege für verschiedene Standorte.
Offene Posten im Blick behalten, CSV-Kontoauszüge einlesen und Zahlungen revisionssicher abgleichen.
Erstellen Sie professionelle Rechnungen als PDF mit nur einem Klick direkt aus der Behandlung.
Bequeme, direkte Online-Übermittlung von Honorarnoten an die Krankenkassen Ihrer Patient:innen.
Direkte und vollkommen sichere Übertragung von Verordnungstarifen an die ELDA-Schnittstelle.
Finanzamtkonforme Registrierkasse (RKSV) und mobile Kartenzahlung per Smartphone (gegen Aufpreis).
Eigene Kalender, Räume und Einstellungen für verschiedene Praxisstandorte nahtlos verwalten.
Datenschutzkonforme Kommunikation direkt in der App statt über unsichere Messenger.
Volle Kontrolle über Zugriffsrechte: Mitarbeitende und Partner erhalten ausschließlich Zugriff auf die für sie relevanten Daten.
Eigenständige Instanzen flexibel koppeln, um Pläne zu teilen. Beim Austritt bleibt jeder Datenbesitzer.
Isolierte Container pro Praxis auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland.
OrdiFox läuft auf Wunsch auch auf eigener Hardware für Praxen mit besonderem Sicherheitsbedarf.
Schreibgeschützte Offline-Version für die Aufbewahrungspflicht ohne laufende Zusatzkosten.
Patient:innen- und Zuweiser:innen-Stammdaten sowie PDF-Archive wechseln vorbereitet und nachvollziehbar ins neue System – ohne manuellen Abtippaufwand.
Ihre Praxisdaten sind hochsensibel. Während andere Anbieter auf US-Dienste (wie Stripe für die Zahlungsabwicklung oder US-Cloud-Giganten für KI-Modelle) setzen, gehen wir einen konsequenten Weg: Alle externen Partner von OrdiFox sind reine EU-Unternehmen. Von der sicheren Server-Infrastruktur in Deutschland über europäische KI-Spracherkennung und E-Mail-Versand bis hin zu datenschutzkonformen Bezahlwegen verbleiben Ihre Daten vollständig in europäischer Hand.
Smart für Einzelpraxen und Praxisgemeinschaften. Pro für Teams, Sekretariate und mehrere Standorte.
Für einzelne Therapeut:innen & Praxisgemeinschaften
9,00 € / Monat Grundgebühr
+ 1,00 € netto pro Therapiestunde · dauerhafter Pionierpreis*
* Vorbehaltlich allgemeiner Preisanpassungen.
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Inklusive für 1 Behandler:in:
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(70,80 € inkl. 20 % USt) · statt 79,00 € regulär
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Unbegrenzte Therapiestunden für Inhaber:in und ein Sekretariat inklusive. Weitere Behandler:innen: 20,00 € netto pro Monat.
Alles aus Smart, plus Team-Power:
Wachstum ohne Kostenfalle
Im jährlichen Smart-Tarif greift der : Ihre Kosten sind auf maximal 35,00 € netto / 42,00 € brutto gedeckelt. Bei Pro wächst Ihr Team für planbare 20,00 € netto pro weiterem Behandler:in und Monat.
100 % Daten-Eigentum
Nach 12 Monaten Nutzung erhalten Sie unsere schreibgeschützte Offline-Archiv-App dauerhaft kostenlos dazu.
Gemeinsam stark
Einzelpraxen koppeln ihre Smart-Accounts flexibel in Praxisgemeinschaften samt Raumkalender – bei strikter Daten- und Rechte-Trennung.
Wir übernehmen den Import Ihrer Patient:innen-, Ärzt:innen- und Zuweiser:innen-Stammdaten sowie bestehender Dokumentenarchive aus Ihrer bisherigen Software. Zusätzlich sichern Sie sich garantierten Beta-Vorabzugang zu unserem KI-Telefonassistenten in Entwicklung.
Alle Preise werden als Brutto- und Nettopreise angezeigt (20 % USt.). Allgemeine Preisanpassungen bleiben vorbehalten.
Buchen Sie eine Demo oder fordern Sie Ihren persönlichen Testzugang an.
In 15 Minuten führen wir Sie per Video-Call durch OrdiFox und beantworten Ihre Fragen. Völlig unverbindlich.
Wir schalten Ihre persönliche, voll funktionsfähige Testumgebung frei. Sie testen 30 Tage lang mit Muster- oder eigenen Testdaten – ohne sensible Praxisdaten eingeben zu müssen. Den Link erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden an Werktagen per E-Mail.
Keine Kreditkarte erforderlich · Testphase endet automatisch nach 30 Tagen · Testinstanz mit Serverstandort Frankfurt.
Stimme aus dem Praxisalltag
"Was uns überzeugt hat: Wir müssen nicht mehr zwischen Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung springen. Der Ablauf fühlt sich endlich wie aus einem Guss an."
Judith Drdla
Leiterin einer Gemeinschaftspraxis für Gesundheitsberufe in Fürstenfeld
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