Warum OrdiFox?

Die Software, die mitdenkt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Patient:innen.

Einfach & intuitiv

OrdiFox ist sofort verständlich und ohne lange Einarbeitung nutzbar – für mehr Freude an der Arbeit.

Spürbare Zeitersparnis

Automatisierte Prozesse und One-Click-Funktionen sparen Ihnen täglich wertvolle Zeit.

Alles im Blick

Finanzen, Termine und Dokumentation sind jederzeit übersichtlich und sicher verfügbar.

DER NEUE STANDARD

Ein Praxisalltag, der endlich im Fluss bleibt

Vergessen Sie komplizierte Menüs und starre Tabellen. Wählen Sie einen Bereich und probieren Sie die Funktionen in unseren interaktiven Demos direkt live aus.

Dokumentation, die sich fast wie von selbst schreibt
Live-Tour starten

Dokumentation, die sich fast wie von selbst schreibt

Vom ersten Blick auf das Dashboard bis zum fertigen Arztbrief – alles in einem flüssigen Prozess.

  • Schneller Start: Klienten direkt aus der Warteliste in die Akte übernehmen.
  • Dokumenten-Upload: Verordnungen und Befunde einfach mit dem Smartphone hochladen.
  • Visuelle Körpergrafik: Schmerzpunkte und Befunde direkt grafisch einzeichnen.
  • KI-Spracherkennung: Behandlungsnotizen per Stimme diktieren und sofort speichern.

Bereit für eine entspanntere Praxisorganisation?

Teste OrdiFox 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Starte sofort mit dem vollen Funktionsumfang – oder buche eine persönliche Live-Demo, in der wir all deine Fragen beantworten.

In 15 Min. zur Lösung – ohne Verkaufsdruck.

Ökosystem

Alles in einem System, vom Termin bis zur fertigen Abrechnung

OrdiFox verbindet Dokumentation, Planung, Abrechnung, Teamarbeit und sichere Infrastruktur in einem durchgängigen Praxisalltag.

Behandlung und Dokumentation

Interaktives Bodychart

Schmerzpunkte, Trigger und Befunde direkt visuell auf der Körpergrafik einzeichnen.

KI-Spracherkennung

Behandlungsnotizen einfach per Stimme diktieren – spart 90% Tippaufwand.

Eigene Vorlagen

Eigene Befundvorlagen, individuelle Drucklayouts und personalisierte E-Mail-Templates.

Praxis-Kalender

Persönliche Kalender, Raumkalender und Gruppenplanung optimal aufeinander abgestimmt.

Online-Terminbuchung

24/7 Buchungskalender für Patienten – einfach per Widget auf der eigenen Website einbinden.

Automatische Erinnerungen

Ausfallschutz durch automatisierte E-Mail- und SMS-Terminerinnerungen für Patienten.

Intelligente Warteliste

Freigewordene Terminfenster mit einem Klick an wartende Klienten vergeben.

Digitales Onboarding

Patienten können Anamnesedaten vor dem ersten Termin strukturiert bereitstellen.

Abrechnung und Finanzen

Steuerberater-ready

DATEV- und BMD-Exporte liegen vorbereitet für Ihre Steuerberatung bereit.

Digitaler Beleg-Scanner

Belege fotografieren, Positionen erkennen und direkt dem richtigen Vorgang zuordnen.

Kilometer automatisch

Hausbesuche lassen sich ohne Zusatztool dokumentieren und abrechnen.

Eigene Rechnungskreise

Rechnungskreise und individuelle Rechnungsbelege für verschiedene Standorte.

Mahnwesen & Bank-Abgleich

Offene Posten im Blick behalten, CSV-Kontoauszüge einlesen und Zahlungen revisionssicher abgleichen.

One-Click Honorarnote

Erstellen Sie professionelle Rechnungen als PDF mit nur einem Klick direkt aus der Behandlung.

WAH-Onlineübertragung

Bequeme, direkte Online-Übermittlung von Honorarnoten an die Krankenkassen Ihrer Patienten.

ELDA-Direktabrechnung

Direkte und vollkommen sichere Übertragung von Verordnungstarifen an die ELDA-Schnittstelle.

GP tom & Registrierkasse

Finanzamtkonforme Registrierkasse (RKSV) und mobile Kartenzahlung per Smartphone (gegen Aufpreis).

Team und Standorte

Mehrere Standorte

Eigene Kalender, Räume und Einstellungen für verschiedene Praxisstandorte nahtlos verwalten.

Sicherer Team-Chat

Datenschutzkonforme Kommunikation direkt in der App statt über unsichere Messenger.

Granulare Rechteverwaltung

Mitarbeitende und Partner sehen genau die Patientendaten, die sie für ihren Alltag brauchen.

Gemeinschaftspraxen

Eigenständige Instanzen flexibel koppeln, um Pläne zu teilen. Beim Austritt bleibt jeder Datenbesitzer.

Sicherheit und Betrieb

Datentresor Frankfurt

Isolierte Container pro Praxis auf DSGVO-konformen Servern in Deutschland.

Lokale Installation

OrdiFox läuft auf Wunsch auch auf eigener Hardware für Praxen mit besonderem Sicherheitsbedarf.

Archiv-Garantie

Read-only Offline-Version für die Aufbewahrungspflicht ohne laufende Zusatzkosten.

Smart Migration

Stammdaten und PDF-Archive wechseln vorbereitet und nachvollziehbar ins neue System.

Digitale Souveränität

Souveräne europäische Infrastruktur

Ihre Praxisdaten sind hochsensibel. Während andere Anbieter auf US-Dienste (wie Stripe für die Zahlungsabwicklung oder US-Cloud-Giganten für KI-Modelle) setzen, gehen wir einen konsequenten Weg: Alle externen Partner von OrdiFox sind reine EU-Unternehmen. Von der sicheren Server-Infrastruktur in Deutschland über europäische KI-Spracherkennung und E-Mail-Versand bis hin zu datenschutzkonformen Bezahlwegen verbleiben Ihre Daten vollständig in europäischer Hand.

EU-Only
Keine US-Schnittstellen

Demo direkt im Kalender buchen

Wählen Sie einfach rechts Ihren Wunschtermin aus. In 15 Minuten zeigen wir Ihnen OrdiFox live und beantworten alle Ihre Fragen – unkompliziert und ohne Verkaufsdruck.

  • In 30 Sekunden zum Termin

    Direkt buchen ohne Formularschleifen oder Rückrufe.

  • 100% unverbindlich & fokussiert

    Wir beantworten Ihre Fragen zu RKSV, ELDA, Standorten oder Vorlagen.

  • Direkter Video-Call (15 Min.)

    Sie erhalten den Einwahllink sofort nach der Buchung per E-Mail.

Datum wählen

Juli 2026
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Wählen Sie ein Datum links, um freie Termine anzuzeigen.

Stimme aus dem Praxisalltag

"Was uns überzeugt hat: Wir müssen nicht mehr zwischen Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung springen. Der Ablauf fühlt sich endlich wie aus einem Guss an."
Portraet von judtih Drdla

Judtih Drdla

Inhaberin, Praxis Verbund Therapie am Bergkamm

Dokumentation, Kalender und Abrechnung in einem Ablauf
Weniger Kontextwechsel im Teamalltag
Klarer Einstieg für Einzel- und Gruppenpraxen

Faire Preise, ungedeckelte Leistung

Keine versteckten Kosten für Zusatz-Features. Online-Termine und Mahnwesen sind in jedem Tarif ab dem ersten Euro enthalten.

Inhaber-Account

Hauptkalender für Praxisgründer:innen

19,00 € Grundgebühr + 1,00 € pro Therapiestunde (max. 100,00 €/Monat)

60 h
Monatspreis (Brutto) 79,00 €
0 € 100,00 €

Kosten-Airbag bei 100 € greift ab 81 Stunden.

Team-Option

Zusatz-Kalender für Angestellte & Partner

10,00 € Grundgebühr + 1,00 € pro Therapiestunde (max. 50,00 €/Monat)

32 h
Monatspreis (Brutto) 42,00 €
0 € 50,00 €

Kosten-Airbag bei 50 € greift ab 40 Stunden.

Wachstum ohne Risiko

Angestellte kosten im Jahrestarif maximal 50 € im Monat, egal wie voll der Terminkalender ist. Perfekt kalkulierbar.

100% Daten-Eigentum

Sicherheit geht vor: Nach 12 Monaten Nutzung erhalten Sie unsere read-only Offline-Archiv-App dauerhaft kostenlos dazu.

Transparente Abrechnung

Berechnet werden nur echte Behandlungsstunden im Kalender. Dokumentation, Pausen und freie Tage kosten keinen Cent.

Alle Preise als Bruttopreise (inkl. 20% USt).

Wie möchten Sie OrdiFox kennenlernen?

Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihrer Praxis passt.

Persönliche Live-Demo

In 15 Minuten führen wir Sie per Video-Call durch OrdiFox und beantworten direkt alle Fragen zu RKSV, ELDA, Standorten oder Vorlagen. Völlig unverbindlich.

Selbst ausprobieren

Da wir großen Wert auf Datensicherheit legen, richten wir jeden Testzugang manuell für Sie ein. Sie erhalten Ihren persönlichen 30-Tage-Testlink innerhalb von 24 Stunden per E-Mail.

Keine Kreditkarte erforderlich • Testphase endet automatisch nach 30 Tagen • 100% DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen offen?

Buchen Sie eine persönliche Demo und wir beantworten alle Ihre Fragen direkt im Gespräch.

In 15 Min. zur Lösung – kein Verkaufsgespräch.